Op al onze reizen zijn de ANVR-reisvoorwaarden van toepassing. Daarnaast zijn wij aangesloten bij het SGR en deelnemer aan het Calamiteitenfonds. Ook zetten wij hier nog eens duidelijk uiteen met welke eventuele extra kosten je te maken krijgt als je bijvoorbeeld je reis wilt wijzigen of annuleren.

Reis boeken

todo

Boeken
Je kunt je reis telefonisch of per e-mail, maar natuurlijk ook online boeken. Na boeking betaal je 25% van de reissom aan. Als voor bepaalde reizen een andere aanbetaling is vereist zullen wij dit voorafgaand aan de boeking vermelden. Tegelijk met de aanbetaling dient, indien van toepassing, de verschuldigde premie voor de annuleringsverzekering te worden voldaan. Het restant van de reissom moet uiterlijk 6 weken voor vertrek zijn voldaan.

Bij de reissom inbegrepen
Bij VNC Asia Travel zie je per reis duidelijk wat bij de reis is inbegrepen en wat niet. In de reissom zijn alle onvermijdelijke toeslagen en kosten inbegrepen. Alle luchthavenbelastingen en brandstoftoeslagen per 1 december 2017 bijvoorbeeld, maar ook als het ontbijt of andere maaltijden in de reissom zijn opgenomen vind je dat gemakkelijk terug. Ook staat per reis aangegeven welke excursies in de reissom zijn inbegrepen.

Reserverings- en wijzigingskosten
VNC Asia Travel rekent € 37,50 reserveringskosten per boeking voor alle gepubliceerde pakketreizen. Als je alleen een los onderdeel boekt, bijvoorbeeld een vlucht, accommodatie of excursie, berekenen wij € 75 reserveringskosten per boeking. Voor het wijzigen van een bestaande reservering betaal je € 35 wijzigingskosten. De bijdrage voor het calamiteitenfonds is € 2,50.

Uitrusting en gezondheid
Voor sommige van onze reizen is een goede uitrusting en kleding van groot belang. Heb je hier vragen over, bel ons dan even. Voor de aanschaf ervan verwijzen wij je naar de gerenommeerde buitensportzaken. Heb je bepaalde gezondheidsproblemen, dan raden wij je aan vóór boeking met je huisarts te overleggen. Neem bij twijfel even contact op met ons, zodat wij met je kunnen bekijken wat mogelijk is.

Minimum groepsgrootte
Indien, in het geval van een van onze eigen Nederlandstalige groepsreizen, het minimum aan vereist aantal deelnemers niet wordt bereikt en de reis geen doorgang kan vinden, laten wij je dit uiterlijk 3 weken voor vertrek weten. Je kunt dan kosteloos omboeken naar een andere reis. Restitutie van de reissom is dan uiteraard ook mogelijk.

Alleen reizen
Op onze groepsreizen kun je ook als alleengaande mee. Je kunt een eenpersoonskamer boeken of, met een medereiziger van hetzelfde geslacht, een kamer delen. Komt het door de groepssamenstelling zo uit dat je op een eenpersoonskamer wordt ingedeeld, dan berekenen wij, in sommige gevallen, een toeslag door. Neem hiervoor contact met  ons op.

Voorbehoud
De meest actuele prijzen vind je op onze website. Artikel 4 van de ANVR-reisvoorwaarden staat ons toe wijzigingen in de vervoerskosten (inclusief brandstofkosten) en verschuldigde belastingen door te berekenen. Als het even kan proberen we dat natuurlijk te vermijden. Op reizen binnen de Europese Unie is BTW verschuldigd. Op deze reizen is de BTW in de prijs inbegrepen. Overige buitenlandse reizen zijn vrij van BTW. Als de BTW voorschriften worden  gewijzigd, past VNC Asia Travel de prijzen aan.